¿Cuándo integrar mi eCommerce con Google Sheets o Excel?
Para empresas cuyo ERP no cuenta con integración vía API, una solución efectiva es la sincronización de datos a través de archivos en formatos CSV, XLSX o TXT. Esta integración permite cargar y actualizar periódicamente información crítica como productos, precios y stock en la plataforma de eCommerce, manteniendo el inventario y los datos siempre actualizados sin necesidad de una conexión directa.
Integración disponible en todos los países
¿Por qué integrar Google Sheets o Excel con mi eCommerce?
La integración de Google Sheets o Excel con Bitobee es ideal para empresas que no cuentan con un sistema ERP compatible con API. Este tipo de integración ofrece una alternativa práctica para gestionar y actualizar la información del catálogo de productos de manera flexible y escalable. Al trabajar con archivos de datos como CSV o Excel, los comerciantes pueden cargar y modificar datos en bloque, facilitando el mantenimiento de precios y stocks actualizados en su tienda en línea, sin necesidad de desarrollos complejos o conexiones directas al ERP.
Características principales de la integración
Integración Nivel 3 (Precio, stock, pedidos + ABM de productos + Imágenes de producto)
- Actualización de precios y stock (Nivel 1): La integración permite actualizar precios y stock de productos de forma rápida y eficiente a través de archivos CSV, XLSX o TXT. Esta actualización puede realizarse con la frecuencia necesaria, asegurando que la información del eCommerce esté siempre en sincronía con los cambios del inventario.
- ABM – Carga, eliminación y modificación de productos (Nivel 2): Además de precios y stock, la integración permite agregar, modificar o eliminar productos directamente desde el archivo. Esto facilita el manejo de un catálogo en constante cambio y permite que el comerciante controle los datos de manera precisa y directa.
- Imágenes de producto (Nivel 3): La integración también permite cargar imágenes de productos de manera automática. Al alojar las imágenes en la nube y añadir las URLs de la imagen principal y la galería en el archivo Excel provisto, es posible importar y actualizar el contenido visual de cada producto sin intervención manual, logrando una presentación más completa del catálogo.
- Flexibilidad y periodicidad: Al no requerir una API, la integración a través de archivos de datos ofrece una gran flexibilidad. Los comerciantes pueden decidir la periodicidad de la carga (diaria, semanal, etc.), adaptándose a sus necesidades específicas y asegurando que los datos estén siempre actualizados.
- Compatibilidad con múltiples formatos: La integración es compatible con los formatos de archivo más comunes (CSV, XLSX, TXT), lo que facilita la extracción de datos desde diferentes herramientas y sistemas, y asegura una alta compatibilidad sin necesidad de conversiones complejas.
Requisitos para la integración
Para implementar esta integración, es necesario que el cliente proporcione archivos en formato CSV, XLSX o TXT con los datos actualizados de precios, stock y catálogo de productos. Estos archivos deberán ser generados y compartidos periódicamente para garantizar que la información en la plataforma eCommerce se mantenga al día.